はじめに
「日報の入力や集計に時間を取られている」という悩みは、相模原市の製造業でも共通して聞かれる課題です。この記事でわかることは次の3点です。
- 相模原市の製造業で実際にあった日報アプリ化の事例
- 削減できた具体的な時間と作業内容
- 相模原・神奈川エリアの中小企業が着手しやすい理由
相模原の製造業で起きている日報の課題
結論から言うと、相模原市内の製造業では紙・エクセルによる日報管理が根強く残っており、転記・集計作業に月20時間前後を費やしているケースが少なくありません。
橋本エリアの製造業に多い相談内容
CREWの拠点である相模原市橋本エリア周辺の製造業からは、「日報の集計だけで担当者が半日つぶれる」「紙の日報が倉庫に山積みになっている」といった相談を継続的にいただいています。神奈川県内の製造業に共通する課題であり、業種を問わず起きています。
なぜ相模原の中小製造業は紙運用が多いのか
現場に長年勤めるベテラン従業員が多く、紙運用に慣れているという背景があります。無理にシステムを入れ替えるのではなく、現場の運用に近い形でアプリ化することが定着の鍵になります。
ひとことまとめ:相模原市の製造業では紙日報の慣習が根強く、現場に寄り添った移行設計が定着のポイントです。
相模原の製造業が日報アプリ化で月20時間削減した事例
相模原市の金属加工業G社では、AppSheet(Googleが提供するノーコードの業務アプリ作成ツール)を使い、生産数量・稼働時間・不良数を現場のスマホからその場で入力する仕組みを構築しました。導入から2ヶ月で、それまで担当者が費やしていた集計作業が月あたり約20時間から2時間程度にまで減少しました。
導入までの流れ
導入は、まず1ヶ月かけて現場の日報項目を棚卸しし、その後アプリの設計・テスト運用を経て本格稼働という順で進めました。焦って一気に切り替えず、段階を踏んだことが定着につながりました。
自社の場合、どの工程から着手すべきか気になった方は、無料相談で一緒に整理しますので、お気軽にどうぞ。
ひとことまとめ:相模原市の事例では、段階を踏んだ導入により集計時間を約9割削減することができました。
相模原・神奈川エリアの中小企業が着手しやすい理由
CREWは相模原市を拠点に、神奈川県内の中小製造業・建設業へ伴走型で支援しています。地域の現場に直接足を運べる距離にあるため、システム会社に依頼するよりも導入後の細かな相談がしやすいという声を多くいただいています。相模原・神奈川エリアで日報のデジタル化を検討している企業様には、まず現場を見せていただいた上でご提案する進め方をおすすめしています。
よくある質問
Q1. 相模原市以外の神奈川県内でも対応してもらえますか?
はい。相模原市を拠点に、神奈川県内の中小製造業・建設業を中心に対応しています。まずはお気軽にご相談ください。
Q2. 導入までどれくらいの期間がかかりますか?
現場の項目整理を含めて、2〜3ヶ月程度を目安にしています。段階を踏んで進めることで定着率が高まります。
Q3. 現場のベテラン従業員でも使いこなせますか?
スマホで項目を選ぶだけの簡単な入力設計にすることで、パソコン操作に不慣れな方でも問題なく使えるようにしています。
まとめ
相模原市の製造業では、紙日報の慣習が根強く残る一方で、段階を踏んだアプリ化によって月20時間規模の削減につながった事例があります。地域に根ざした伴走型の支援だからこそ、現場の実情に合わせた導入が可能になります。