はじめに
紙の記録表とエクセルの二重管理に追われ、月末になると集計だけで半日つぶれる。相模原市内の製造業ではよくある光景です。この記事でわかることは次の3点です。
- 相模原市の製造業A社が抱えていた具体的な課題
- AppSheet導入から改善までの実際の流れ
- 月20時間削減という成果につながった工夫
相模原の製造業が抱えていた課題とは？
結論から言うと、課題の本質は「同じ情報を紙とエクセルに二重で入力していたこと」でした。相模原市橋本エリアの製造業A社（従業員30名規模）では、現場作業員が紙の生産記録表に手書きで記入し、それを事務担当者が後からエクセルに転記していました。
手書き転記による時間の浪費
転記作業自体に加え、字が読めない・数字を打ち間違えるといったミスの修正にも時間がかかっていました。事務担当者は月末になると集計作業に半日以上かかっていたと話していました。
情報共有の遅れが招く二次被害
現場の状況が事務側に伝わるのは翌日以降。在庫の欠品や工程の遅れに気づくのが遅れ、急な対応でさらに時間を取られる悪循環に陥っていました。
ひとことまとめ：紙とエクセルの二重管理は、転記の手間だけでなく情報共有の遅れという二次被害を生み、現場と事務の両方の時間を奪います。
AppSheetでどう解決したのか？
結論として、A社ではAppSheetを使い、現場のスマホ入力で記録表とエクセルの二重管理をなくしました。AppSheetとは、Googleが提供する、プログラミング不要で業務アプリを作成できるノーコードツールです。既存のスプレッドシートをデータベースとして使えるため、Google Workspaceを既に導入している企業ほど相性が良い商材です。
現場入力をスマホ1つに統一
生産記録・在庫数・進捗状況を、現場作業員がスマホでその場で入力できるアプリに置き換えました。写真添付やドロップダウン選択を活用し、入力ミスが起きにくい設計にしています。
事務側は自動集計されたデータを確認するだけ
入力されたデータはリアルタイムでスプレッドシートに反映されるため、事務担当者は転記をせず、集計・確認だけを行えばよくなりました。
ひとことまとめ：AppSheetの導入は、現場のスマホ入力と事務側の自動集計を分業させることで、二重管理そのものをなくす取り組みです。
自社の場合はどれくらい削減できそうか気になった方は、[無料相談はこちら]からお気軽にお問い合わせください。
導入後、実際にどれだけ削減できたのか？
CREWの支援実績では、A社は導入から3週間で運用が定着し、月あたり約20時間の事務作業を削減しました。転記作業がゼロになったことに加え、集計の待ち時間そのものがなくなったことが大きな要因です。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 記録方法 | 紙＋エクセル転記 | スマホ入力のみ |
| 月末集計時間 | 半日以上 | 約1時間 |
| 情報共有のタイミング | 翌日以降 | リアルタイム |
ひとことまとめ：相模原市の製造業A社では、AppSheet導入から3週間で月20時間の事務作業を削減しました。
導入時によくある失敗と注意点
現場を巻き込まずに事務側だけでアプリを作ると、定着せずに紙に戻ってしまうケースが多く見られます。CREWが支援する際は、現場の作業員と一緒に画面を設計し、実際に触ってもらいながら微調整を重ねています。
よくある質問
Q1. AppSheetは相模原の中小企業でも導入しやすいですか？
A. はい。既にGoogle Workspaceを使っている企業であれば、既存のスプレッドシートを活用できるため、比較的スムーズに導入できます。
Q2. 導入からどれくらいで効果が出ますか？
A. CREWの支援実績では、3週間程度で運用が定着し、効果を実感できるケースが多いです。業務の複雑さによって前後します。
Q3. 現場のITスキルが低くても使えますか？
A. スマホ操作ができれば十分です。写真添付やボタン選択中心の設計にすることで、パソコン操作が苦手な方でも使いやすくなります。
まとめ
相模原市の製造業A社は、紙とエクセルの二重管理をAppSheetによるスマホ入力に置き換え、月20時間の事務作業削減に成功しました。ポイントは、現場入力と事務側の自動集計を分業させたこと、そして現場を巻き込んで設計したことです。同じ悩みを抱える神奈川県内の製造業・建設業の企業様は、まず自社の紙業務を棚卸しすることから始めてみてください。
