AppSheet(=コードを書かずにアプリが作れるGoogleのツール)で、紙の日報や点検表をそのままスマホアプリにします。書いたその場でデータになり、集計の手間が消えます。※ 御社の業務に合わせて項目から一緒に設計します。
現場の紙を事務所で打ち直し。月末は集計で残業。
スマホで入力した瞬間にデータ化。打ち直しゼロ。
Google Workspace(=メール・予定表・ファイル共有がまとまったGoogleの仕事道具)を導入し、バラバラだった情報の置き場所をひとつにそろえます。※ 既存のメールやデータの引っ越しも一緒に進めます。
USB・個人PC・メール添付に散らばり、最新版が不明。
クラウドに一本化。外からスマホでも開ける。
GAS(=Googleの無料の自動化機能。Google Apps Scriptの略)で、毎回手でやっている繰り返し作業を自動にします。集計・転記・メール送信などが対象です。※ 「これ毎回やってるな」という作業があれば、まず相談を。
集計・転記・定型メールを人が手で。ミスも起きる。
決めた時間に自動で。人はチェックするだけ。